Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và phát triển, việc xây dựng và tuân thủ nội quy công ty đóng vai trò then chốt trong việc duy trì sự ổn định, trật tự và hiệu quả hoạt động. Nội quy công ty không chỉ là những quy định khô khan, mà còn là kim chỉ nam định hướng hành vi, thái độ của mỗi thành viên, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh và đạt được mục tiêu chung. Dlz Fix, với vai trò là một đơn vị cung cấp dịch vụ máy tính, máy in hàng đầu tại TP.HCM, luôn ý thức sâu sắc tầm quan trọng của nội quy công ty và không ngừng hoàn thiện để phù hợp với sự thay đổi của thị trường và nhu cầu của nhân viên.

1. Cập Nhật Quy Định Chung Về Tuân Thủ và Ứng Xử

Nội quy công ty được xây dựng dựa trên các nguyên tắc cơ bản của pháp luật lao động Việt Nam và các quy định nội bộ của Dlz Fix. Mục tiêu là tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và công bằng, nơi mọi thành viên đều được tôn trọng và có cơ hội phát triển. Các quy định chung bao gồm:

• Giờ giấc làm việc: Tuân thủ nghiêm túc giờ giấc làm việc, đảm bảo có mặt đúng giờ và không tự ý rời khỏi vị trí làm việc trong giờ hành chính. Các trường hợp đến muộn, về sớm hoặc vắng mặt phải được báo cáo và có sự chấp thuận của cấp quản lý trực tiếp.
• Trang phục: Ăn mặc lịch sự, gọn gàng và phù hợp với môi trường làm việc. Đối với các vị trí tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, yêu cầu trang phục phải chuyên nghiệp và thể hiện được hình ảnh của công ty.
• Ứng xử: Giao tiếp lịch sự, tôn trọng đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. Không sử dụng ngôn ngữ thô tục, gây gổ hoặc có hành vi xúc phạm người khác.
• Bảo mật thông tin: Tuyệt đối bảo mật thông tin về khách hàng, dự án, tài liệu nội bộ và các thông tin khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Không được tiết lộ, sao chép hoặc sử dụng thông tin này cho mục đích cá nhân hoặc cung cấp cho bên thứ ba khi chưa được phép.
• Sử dụng tài sản công ty: Sử dụng tài sản của công ty một cách cẩn thận, tiết kiệm và đúng mục đích. Có trách nhiệm bảo quản và báo cáo kịp thời khi phát hiện hư hỏng hoặc mất mát.
• Phòng chống cháy nổ: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy, sử dụng điện an toàn và không mang các vật dụng dễ gây cháy nổ vào công ty.

Việc tuân thủ các quy định chung này không chỉ giúp duy trì trật tự kỷ luật mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, tạo động lực làm việc cho nhân viên và nâng cao uy tín của công ty trong mắt khách hàng và đối tác. Tham khảo các công ty cùng ngành như các đơn vị sửa chữa máy tính, laptop, macbook uy tín khác, Dlz Fix luôn đặt vấn đề tuân thủ lên hàng đầu.

2. Kỷ Luật Lao Động và Các Hình Thức Xử Lý Vi Phạm

Kỷ luật lao động là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả công việc và duy trì sự ổn định của tổ chức. Dlz Fix áp dụng các hình thức kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật và phù hợp với tính chất công việc. Các hình thức xử lý vi phạm bao gồm:

• Nhắc nhở, khiển trách bằng miệng: Áp dụng đối với các vi phạm nhỏ, không gây hậu quả nghiêm trọng.
• Khiển trách bằng văn bản: Áp dụng đối với các vi phạm tái diễn hoặc có mức độ nghiêm trọng hơn.
• Cảnh cáo: Áp dụng đối với các vi phạm nghiêm trọng, gây ảnh hưởng đến uy tín của công ty hoặc gây thiệt hại về tài sản.
• Kéo dài thời hạn nâng lương: Áp dụng đối với các vi phạm liên quan đến hiệu quả công việc hoặc thái độ làm việc.
• Cách chức: Áp dụng đối với các vi phạm liên quan đến chức vụ, quyền hạn hoặc phẩm chất đạo đức.
• Sa thải: Áp dụng đối với các vi phạm đặc biệt nghiêm trọng, gây thiệt hại lớn cho công ty hoặc vi phạm pháp luật.

Quy trình xử lý kỷ luật lao động được thực hiện một cách minh bạch, công bằng và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Trước khi đưa ra quyết định kỷ luật, công ty sẽ tiến hành xác minh thông tin, thu thập chứng cứ và tạo cơ hội cho người lao động giải trình. Quyết định kỷ luật sẽ được thông báo bằng văn bản và có hiệu lực sau khi được ban hành. Trong trường hợp người lao động không đồng ý với quyết định kỷ luật, có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, Dlz Fix cũng khuyến khích việc xây dựng văn hóa tự giác, chủ động trong công việc, đề cao tinh thần trách nhiệm và sự hợp tác giữa các thành viên. Công ty luôn tạo điều kiện để nhân viên được học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn và phát triển bản thân, từ đó giảm thiểu các vi phạm và xây dựng một đội ngũ lao động chất lượng cao.

3. Quy Định Chi Tiết Về Văn Hóa Doanh Nghiệp và Môi Trường Làm Việc

Văn hóa doanh nghiệp là yếu tố then chốt tạo nên sự khác biệt và sức mạnh cạnh tranh của Dlz Fix. Công ty chú trọng xây dựng một môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, sáng tạo và khuyến khích sự hợp tác. Các quy định chi tiết về văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc bao gồm:

• Giao tiếp: Khuyến khích giao tiếp cởi mở, thẳng thắn và tôn trọng giữa các thành viên. Tạo điều kiện để nhân viên chia sẻ ý kiến, đóng góp ý tưởng và giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả.
• Hợp tác: Xây dựng tinh thần đồng đội, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Khuyến khích các hoạt động nhóm, dự án chung và các chương trình đào tạo kỹ năng làm việc nhóm.
• Sáng tạo: Tạo môi trường khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới và thử nghiệm các ý tưởng mới. Tổ chức các cuộc thi, hội thảo hoặc các buổi chia sẻ kinh nghiệm để nhân viên có cơ hội thể hiện khả năng sáng tạo của mình.
• Học hỏi: Khuyến khích nhân viên học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng mềm. Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ, tài trợ cho nhân viên tham gia các khóa học bên ngoài và tạo điều kiện để nhân viên tự học tập, nghiên cứu.
• Tôn trọng: Tôn trọng sự khác biệt về văn hóa, tôn giáo, giới tính và quan điểm cá nhân của mỗi thành viên. Tạo môi trường làm việc hòa đồng, bình đẳng và không phân biệt đối xử.
• Vệ sinh: Giữ gìn vệ sinh chung tại nơi làm việc, sắp xếp đồ đạc gọn gàng, ngăn nắp. Không vứt rác bừa bãi, hút thuốc lá trong khu vực cấm và tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh lao động.

Dlz Fix tin rằng một môi trường làm việc tích cực sẽ tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn, gắn bó hơn với công ty và góp phần xây dựng một tập thể đoàn kết, vững mạnh. Công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động ngoại khóa, teambuilding và các sự kiện văn hóa để tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên và tạo ra một không khí làm việc vui vẻ, thoải mái.

4. Thỏa Ước Lao Động Tập Thể và Quyền Lợi Của Người Lao Động

Thỏa ước lao động tập thể là văn bản thỏa thuận giữa đại diện người lao động và người sử dụng lao động về các điều kiện làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên. Dlz Fix luôn tôn trọng và tuân thủ các quy định của thỏa ước lao động tập thể, đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động. Các quyền lợi cơ bản của người lao động bao gồm:

• Tiền lương: Được trả lương đầy đủ, đúng hạn và theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Mức lương phải đảm bảo không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và được điều chỉnh phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
• Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi: Được làm việc theo đúng thời gian quy định, có thời gian nghỉ ngơi đầy đủ và được hưởng các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định của pháp luật.
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp: Được tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của pháp luật và được hưởng các chế độ bảo hiểm khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hoặc thất nghiệp.
• An toàn vệ sinh lao động: Được làm việc trong môi trường an toàn, đảm bảo vệ sinh lao động và được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị bảo hộ lao động cần thiết.
• Đào tạo, bồi dưỡng: Được tạo điều kiện để học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp.
• Khiếu nại, tố cáo: Có quyền khiếu nại, tố cáo các hành vi vi phạm quyền lợi của mình và được bảo vệ theo quy định của pháp luật.

Dlz Fix cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của người sử dụng lao động, tạo điều kiện để người lao động được hưởng đầy đủ các quyền lợi hợp pháp và được phát triển bản thân một cách toàn diện. Công ty thường xuyên lắng nghe ý kiến của người lao động, giải quyết kịp thời các vướng mắc và tạo ra một môi trường làm việc hài hòa, ổn định và bền vững.

Dlz Fix – Dịch Vụ Máy Tính, Máy In Tại TPHCM
Website: dlzfix.com
Điện thoại: 0931 842 684
Facebook: https://www.facebook.com/DLZfix/
Địa chỉ: IT Nhanh cung cấp dịch vụ tại 24 Quận/ Huyện Tại TPHCM