Bạn đã bao giờ trải qua cảm giác hoảng hốt khi mất đi file Excel chưa kịp lưu, sau hàng giờ làm việc miệt mài? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cách lấy lại file Excel chưa lưu thành công 100% với hướng dẫn chi tiết từ A-Z. Chúng tôi hiểu rằng việc mất dữ liệu có thể gây ra nhiều phiền toái và ảnh hưởng đến công việc của bạn. Vì vậy, chúng tôi sẽ cung cấp các giải pháp hiệu quả nhất, dễ thực hiện nhất, phù hợp cho mọi đối tượng người dùng, từ người mới bắt đầu đến những người đã có kinh nghiệm. Hãy cùng tìm hiểu để không bao giờ phải lo lắng về việc mất dữ liệu Excel nữa nhé!
Nội Dung Bài Viết
Vì sao file Excel chưa lưu bị mất?
Có rất nhiều nguyên nhân khiến file Excel của bạn bị mất khi chưa kịp lưu, và việc hiểu rõ những nguyên nhân này sẽ giúp bạn phòng tránh và có biện pháp khắc phục kịp thời. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:
Sửa laptop tại nhà
Lỗi phần mềm Excel
Excel đôi khi gặp phải các lỗi không mong muốn, có thể do xung đột phần mềm, phiên bản Excel cũ, hoặc lỗi cài đặt. Những lỗi này có thể khiến Excel bị treo hoặc tự động đóng, dẫn đến mất file chưa lưu.
Mất điện đột ngột
Khi mất điện đột ngột, máy tính của bạn sẽ tắt nguồn ngay lập tức, cắt ngang quá trình lưu file của Excel. Do đó, các thay đổi bạn chưa kịp lưu sẽ không được ghi lại.
Vô tình đóng file mà không lưu
Trong quá trình làm việc, rất dễ xảy ra tình huống bạn vô tình đóng file Excel mà quên bấm nút “Lưu”. Đây là một sai sót phổ biến và hậu quả là file của bạn sẽ bị mất.
Lỗi hệ thống
Các lỗi hệ thống như lỗi ổ cứng, lỗi RAM, hoặc xung đột phần mềm khác cũng có thể khiến Excel hoạt động không ổn định và dẫn đến mất file chưa lưu.
Các cách lấy lại file Excel chưa lưu hiệu quả 100%
Khi file Excel của bạn bị mất, đừng vội hoảng sợ. Có nhiều cách để bạn có thể khôi phục lại dữ liệu của mình. Dưới đây là một số phương pháp hiệu quả đã được kiểm chứng:
(thường là 10 phút). Để khôi phục file Excel chưa lưu bằng AutoRecover, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Excel.
- Vào File > Open > Recent.
- Nhấp vào “Recover Unsaved Workbooks” ở dưới cùng.
- Tìm file của bạn trong danh sách các file đã phục hồi.
Bạn có thể điều chỉnh thời gian AutoRecover trong File > Options > Save.
Tìm file Excel chưa lưu trong thư mục tạm thời
Cài win tại nhà giá rẻ
Các file tạm thời của Excel đôi khi được lưu trữ trong thư mục Temp. Bạn có thể tìm chúng bằng cách:
- Nhấn tổ hợp phím Windows + R.
- Nhập “%temp%” và nhấn Enter.
- Tìm các file có đuôi .xls, .xlsx, hoặc có tên tương tự với file của bạn.
Khôi phục file Excel chưa lưu bằng phần mềm bên thứ ba
Nếu các cách trên không thành công, bạn có thể sử dụng các phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên dụng. Một số phần mềm uy tín bao gồm Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, hoặc Stellar Data Recovery. Các phần mềm này có khả năng quét sâu vào ổ cứng và tìm lại các file đã bị xóa hoặc chưa lưu.
Sử dụng tính năng “Manage Workbook”
Excel còn có tính năng “Manage Workbook” giúp bạn phục hồi các phiên bản đã lưu trước đó. Để sử dụng, bạn hãy vào File > Info > Manage Workbook > Recover Unsaved Workbooks. Hãy tìm phiên bản file phù hợp nhất và khôi phục nó.
Các lưu ý để tránh mất file Excel chưa lưu trong tương lai
Phòng bệnh hơn chữa bệnh, hãy áp dụng các biện pháp sau để tránh mất file Excel chưa lưu trong tương lai:
Sửa máy tính tận nhà
Cài đặt AutoRecover thường xuyên hơn
Bạn có thể giảm thời gian lưu AutoRecover xuống 5 phút hoặc thậm chí 1 phút để đảm bảo dữ liệu của bạn được lưu thường xuyên hơn. Điều này sẽ giảm thiểu tối đa thiệt hại nếu có sự cố xảy ra.
Thường xuyên lưu file trong quá trình làm việc
Hãy tập thói quen lưu file thường xuyên, ít nhất là sau mỗi 5-10 phút làm việc. Việc này sẽ giúp bạn không mất quá nhiều công sức nếu có sự cố xảy ra.
Sử dụng phím tắt Ctrl + S để lưu nhanh
Phím tắt Ctrl + S là cách nhanh nhất để lưu file. Hãy sử dụng nó thường xuyên trong quá trình làm việc để tránh quên lưu file.
Sao lưu file Excel định kỳ
Sao lưu file Excel vào ổ cứng ngoài, USB hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive. Việc này sẽ đảm bảo bạn luôn có bản sao dự phòng trong trường hợp xấu nhất.
Giải đáp các thắc mắc thường gặp (FAQ)
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về vấn đề mất file Excel chưa lưu, cùng với câu trả lời chi tiết:
File AutoRecover nằm ở đâu?
Thư mục AutoRecover thường nằm ở đường dẫn sau: C:\Users\Tên người dùng\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ hoặc bạn có thể tìm kiếm bằng cách vào File -> Options -> Save và xem ở mục AutoRecover file location.
Tại sao tôi không tìm thấy file trong AutoRecover?
Có thể do bạn chưa bật tính năng AutoRecover, hoặc thời gian lưu tự động quá lâu so với thời gian bạn làm việc trước khi file bị mất. Ngoài ra, đôi khi file có thể không được lưu nếu Excel bị crash quá đột ngột.
Phần mềm khôi phục dữ liệu nào tốt nhất?
Một số phần mềm khôi phục dữ liệu uy tín bao gồm Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard và Stellar Data Recovery. Bạn nên chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và mức độ dữ liệu cần khôi phục.
Cách khôi phục file Excel chưa lưu?
Bạn có thể sử dụng tính năng AutoRecover, tìm trong thư mục Temp, dùng phần mềm bên thứ ba hoặc “Manage Workbook”.
File Excel đóng đột ngột chưa kịp lưu, phải làm sao?
Hãy thử kiểm tra AutoRecover, thư mục tạm thời hoặc dùng phần mềm phục hồi dữ liệu để tìm lại.
Làm sao lấy lại file Excel chưa lưu bị mất điện?
Kiểm tra AutoRecover trước, sau đó đến thư mục tạm thời và sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu.
Kết luận
Việc mất file Excel chưa lưu là một tình huống không ai mong muốn. Tuy nhiên, bằng việc áp dụng các phương pháp đã trình bày trong bài viết này, bạn hoàn toàn có thể lấy lại file Excel chưa lưu 100% hiệu quả. Hãy luôn cẩn thận, thường xuyên lưu file, và thiết lập AutoRecover để bảo vệ dữ liệu của mình. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, đừng ngần ngại tìm đến các chuyên gia để được hỗ trợ kịp thời.
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn nào cần giúp đỡ, kỹ thuật của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn, giải quyết vấn đề.
Thông tin liên hệ:
Dlz Fix
Facebook : https://www.facebook.com/DLZfix247/
Hotline : 0931 842 684
Website : https://dlzfix.com/
Email : dlzfix247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật đến Tận Nơi để sửa chữa.
