Bạn đang gặp phải tình huống máy in hiển thị trạng thái “Ready to print” nhưng lại không chịu in? Đây là một lỗi khá phổ biến và gây nhiều khó chịu cho người dùng. Bài viết này của DLZ Fix sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được, từ đó xác định nguyên nhân và đưa ra các giải pháp khắc phục chi tiết. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ kiểm tra các kết nối cơ bản đến các giải pháp nâng cao hơn, giúp bạn nhanh chóng đưa máy in trở lại hoạt động bình thường. Chúng tôi hiểu rằng, sự gián đoạn trong công việc in ấn có thể ảnh hưởng lớn đến năng suất, vì vậy, bài viết này được tạo ra với mục tiêu hỗ trợ bạn một cách toàn diện nhất.
Nội Dung Bài Viết
Các Nguyên Nhân Phổ Biến Gây Ra Lỗi Máy In “Ready To Print” Nhưng Không In Được
Khi máy in của bạn báo “Ready to print” nhưng vẫn không in được, có nhiều nguyên nhân có thể gây ra vấn đề này. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:
- Kết nối máy in bị lỗi: Có thể là do cáp USB bị lỏng, hư hỏng, hoặc kết nối wifi, mạng LAN không ổn định.
- Driver máy in lỗi thời hoặc không tương thích: Driver là cầu nối giữa máy tính và máy in, nếu driver không được cập nhật hoặc bị lỗi sẽ gây ra sự cố.
- Lỗi phần mềm: Các phần mềm khác trong máy tính, hoặc hệ điều hành có thể gây xung đột và ảnh hưởng đến quá trình in.
- Lỗi phần cứng: Các bộ phận phần cứng của máy in như bo mạch, bộ nhớ, cảm biến giấy, khay giấy có thể gặp vấn đề.
- Cài đặt in không đúng: Có thể bạn đã chọn sai máy in, khổ giấy, loại giấy hoặc chế độ in.
- Vấn đề về mạng: Nếu máy in kết nối qua mạng, các lỗi liên quan đến IP, tường lửa hoặc chia sẻ máy in có thể gây ra lỗi.
Phải đóng tiêu đềmới thêm hình
Lỗi Kết Nối Máy In (Cáp USB, Wifi, Mạng LAN)
Để kiểm tra kết nối máy in, hãy bắt đầu bằng việc kiểm tra các kết nối vật lý như cáp USB. Đảm bảo rằng cáp đã được cắm chặt vào cả máy in và máy tính, không bị lỏng hoặc hư hỏng.
Nếu máy in của bạn kết nối qua wifi, hãy kiểm tra xem máy in đã được kết nối với mạng wifi của bạn chưa, đảm bảo tín hiệu ổn định và kết nối không bị gián đoạn. Tương tự, nếu máy in kết nối qua mạng LAN, hãy kiểm tra các kết nối mạng, đảm bảo dây mạng và các thiết bị mạng khác hoạt động bình thường. Để xác định xem lỗi do máy in hay do kết nối, bạn có thể thử kết nối máy in với một máy tính khác hoặc sử dụng một kết nối khác (ví dụ: thay đổi từ wifi sang cáp USB).
Lỗi Driver Máy In (Lỗi Thời, Không Tương Thích)
Driver máy in đóng vai trò quan trọng trong việc giúp máy tính giao tiếp với máy in. Nếu driver đã lỗi thời hoặc không tương thích, máy in có thể báo “Ready to print” nhưng không in được. Để kiểm tra driver, bạn vào Device Manager trên máy tính và xem trạng thái driver của máy in. Nếu driver có dấu chấm than hoặc dấu hỏi, tức là nó đang gặp vấn đề. Bạn nên cập nhật driver lên phiên bản mới nhất từ trang web chính thức của nhà sản xuất. Nếu việc cập nhật không hiệu quả, bạn có thể gỡ driver cũ và cài đặt lại.
Lỗi Phần Mềm Hệ Thống và Ứng Dụng
Đôi khi, các phần mềm khác hoặc hệ điều hành có thể gây ra lỗi in. Các phần mềm diệt virus có thể chặn kết nối đến máy in hoặc gây ra xung đột. Bạn nên kiểm tra xem có phần mềm nào đang chạy gây ra lỗi không, tạm thời tắt chúng để kiểm tra. Bạn cũng có thể reset lại hệ thống in (print spooler) bằng cách vào Services, tìm Print Spooler và chọn Restart. Ngoài ra, việc cập nhật hệ điều hành và các ứng dụng liên quan đến in ấn cũng có thể giúp khắc phục vấn đề.
Lỗi Phần Cứng Máy In (Bo Mạch, Bộ Nhớ, Khay Giấy)
Các lỗi phần cứng cũng là một nguyên nhân gây ra tình trạng máy in báo “Ready to print” nhưng không in được. Lỗi bo mạch, bộ nhớ (RAM, ROM) của máy in có thể ảnh hưởng đến khả năng xử lý lệnh in. Các cảm biến giấy bị lỗi cũng có thể gây ra vấn đề, máy in không nhận giấy, kẹt giấy. Bạn nên kiểm tra khay giấy, đảm bảo không có giấy bị kẹt hoặc bị lệch. Nếu nghi ngờ các lỗi phần cứng, bạn nên mang máy in đến các trung tâm bảo hành hoặc sửa chữa chuyên nghiệp.
Cài Đặt In Không Đúng (Chọn Sai Máy In, Khổ Giấy, Loại Giấy)
Việc cài đặt in không đúng cũng là một nguyên nhân phổ biến. Hãy kiểm tra lại xem bạn đã chọn đúng máy in mặc định chưa. Đôi khi, máy tính có thể kết nối với nhiều máy in và nếu bạn chọn sai máy in, lệnh in sẽ không được gửi đến đúng thiết bị. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem khổ giấy, loại giấy và chế độ in có phù hợp với tài liệu bạn muốn in không.
Lỗi Liên Quan Đến Mạng (IP, Firewall, Printer Sharing)
Đối với máy in kết nối qua mạng, các vấn đề về mạng như cấu hình IP, tường lửa hoặc chia sẻ máy in có thể gây ra lỗi. Hãy kiểm tra xem máy in đã được cấp một IP tĩnh và IP đó có hợp lệ không. Tường lửa có thể chặn kết nối đến máy in, bạn nên tạm thời tắt tường lửa để kiểm tra. Nếu máy in được chia sẻ trên mạng, hãy đảm bảo rằng quyền chia sẻ đã được cấu hình đúng.
Các Bước Khắc Phục Lỗi Máy In Báo Ready To Print Nhưng Không In Được
Để khắc phục lỗi máy in “Ready to print” nhưng không in được, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Kiểm Tra Kết Nối Máy In (Cáp, Wifi, Mạng)
Hãy kiểm tra kỹ các kết nối vật lý như cáp USB, đảm bảo chúng đã được cắm chặt và không bị hư hỏng. Nếu máy in kết nối qua wifi, kiểm tra xem máy in đã kết nối với mạng wifi và tín hiệu ổn định. Với kết nối mạng LAN, kiểm tra các thiết bị mạng để đảm bảo chúng hoạt động bình thường.
Bước 2: Khởi Động Lại Máy In Và Máy Tính
Việc khởi động lại máy in và máy tính có thể giúp giải quyết các lỗi tạm thời. Hãy tắt máy in, đợi vài phút rồi bật lại. Tương tự, hãy khởi động lại máy tính để đảm bảo các thay đổi có hiệu lực.
Bước 3: Kiểm Tra Và Cập Nhật Driver Máy In
Vào Device Manager để kiểm tra trạng thái driver máy in. Nếu driver có vấn đề, hãy tải driver mới nhất từ trang web chính thức của nhà sản xuất và cài đặt lại.
Bước 4: Chạy Trình Khắc Phục Sự Cố In Của Hệ Thống
Hệ điều hành Windows có trình khắc phục sự cố tích hợp. Bạn có thể chạy trình này để tự động phát hiện và sửa lỗi in. Kết quả của trình khắc phục có thể giúp bạn xác định nguyên nhân và có hướng xử lý tiếp theo.
Bước 5: In Thử Trên Máy Tính Khác (Nếu Có Thể)
Nếu có thể, hãy thử in từ một máy tính khác để xác định lỗi do máy in hay do máy tính. Nếu máy in in được trên máy tính khác, thì lỗi có thể nằm ở máy tính của bạn.
Bước 6: Kiểm Tra Phần Cứng Máy In (Nếu Các Bước Trên Không Hiệu Quả)
Kiểm tra các bộ phận phần cứng cơ bản của máy in như khay giấy, cảm biến giấy, hộp mực. Nếu nghi ngờ có lỗi phần cứng, hãy liên hệ với kỹ thuật viên để được hỗ trợ.
Các Lưu Ý Quan Trọng Để Tránh Lỗi Máy In Trong Tương Lai
Để tránh gặp phải lỗi máy in trong tương lai, bạn nên chú ý đến các vấn đề sau:
- Bảo dưỡng máy in định kỳ, vệ sinh máy in thường xuyên.
- Cập nhật driver máy in khi có phiên bản mới.
- Sử dụng đúng loại giấy và mực in được nhà sản xuất khuyến nghị.
- Tránh để máy in ở nơi ẩm thấp hoặc bụi bẩn.
- Không tắt máy in đột ngột khi đang in.
Khi Nào Cần Gọi Đến Kỹ Thuật Viên Sửa Chữa Máy In
Nếu bạn đã thử tất cả các cách trên mà vẫn không khắc phục được lỗi, hoặc máy in của bạn gặp các lỗi phần cứng nghiêm trọng như lỗi bo mạch, lỗi fuser, bạn nên tìm đến sự hỗ trợ của kỹ thuật viên chuyên nghiệp. Việc tự ý sửa chữa có thể gây ra các lỗi nghiêm trọng hơn.
Kết Luận
Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được có thể gây ra nhiều phiền toái, nhưng nếu bạn hiểu rõ nguyên nhân và thực hiện đúng các bước khắc phục, bạn hoàn toàn có thể tự mình giải quyết vấn đề. Việc bảo dưỡng máy in thường xuyên và tìm kiếm sự giúp đỡ khi cần thiết cũng rất quan trọng để duy trì hoạt động ổn định của máy in. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin và kiến thức để xử lý vấn đề một cách hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Máy in báo Ready nhưng không in, nên kiểm tra gì?
Bạn nên kiểm tra kết nối, driver, phần mềm, phần cứng, và cài đặt in.
Máy in không in được với file PDF thì sao?
Lỗi có thể do driver, phần mềm hoặc file PDF bị lỗi. Cần kiểm tra và cập nhật các phần mềm.
Tại sao máy in sau cập nhật lại không in?
Có thể do driver không tương thích, bạn cần cài driver mới nhất hoặc gỡ bỏ driver cũ và cài lại.
Máy in báo Ready nhưng không in qua mạng?
Kiểm tra cài đặt IP, tường lửa, và quyền chia sẻ máy in trên mạng.
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình sửa lỗi máy in, đừng ngần ngại liên hệ với Dlz Fix. Kỹ thuật viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
Dlz Fix
Facebook : https://www.facebook.com/DLZfix247/
Hotline : 0931 842 684
Website : https://dlzfix.com/
Email : dlzfix247@gmail.com
Địa chỉ : Kỹ thuật đến Tận Nơi để sửa chữa.
